간편하고 강력한 기능을 탑재한 OMR 성적처리 시스템…고객 호응도 높아
정현소프트의 ‘맥가이7’은 웹으로 구현된 편리하고 전문화된 학원관리프로그램으로, 원생관리부터 수납결제 처리, 문자 전송, 성적 처리, 홈페이지, OMR 채점 등 기본 학원관리에 성적처리 및 홈페이지 구성 기능까지 탑재했다.
실제로 휴대폰을 활용해 시간과 장소에 구애 받지 않고 학원을 관리하기에 용이하여 고객사들로부터 높은 만족도를 얻고 있다.
맥가이7에 탑재된 LMS 및 CRM 기능은 회계부터 평가와 학생 관리, 홈페이지와 커뮤니티의 역할을 수행한다. 먼저 출결 기록은 물론, 수업에 대한 상세한 기록으로 촘촘한 학생지도와 함께 학부모에게 전문성 있는 피드백을 제공할 수 있다.
성적 관리에 대한 부담도 획기적으로 줄일 수 있다. 시험 채점 시 OMR과 함께 기존에 사용 중인 복합기를 활용하여 신속하게 채점과 성적표 인쇄 및 문자 발송까지 진행 가능하다. 잘하는 부분과 못하는 부분을 성적표에 상세히 표시해 학생들의 성적관리에도 도움을 준다.
성적처리 기능의 경우, 학원 규모에 상관없이 정현소프트가 제공하는 서브 제품인 ‘OMR채점(SA)’를 독립적으로 도입하여 평가 처리 비용과 시간을 대폭 절약하는 효과를 거둘 수 있다. 특히 성적처리 솔루션은 한국방송통신진흥원의 국가 자격 시험 채점과 베트남의 국가자격 시험 채점, 한전KPS 시험 채점과 대형 교육기관인 ㈜이투스교육의 전국모의고사 시험 채점에도 공급할 정도로 전문성과 기술력을 인정 받고 있다.
또한 신규 상담 이력 및 휴/퇴원생 이력을 이용해 학부모 설명회 공지나 SMS 등 각종 안내에 대한 타겟팅이 가능하여 학부모의 재방문 또는 학생의 재입학을 유도할 수 있다. 여러 가지 비대면 방식의 원비 수납기능이 제공되어 미납률을 낮추는 동시에 학원 데스크 직원의 업무 효율 향상도 도모할 수 있다.
현재 ‘맥가이7(MACGAI7)’는 매월 사용료를 내는 구독형으로 중소형 학원에 활발히 보급되고 있으며, 보습학원 및 아이스크림에듀(문해와수리), 국풀교육(기파랑, 국풀국어), 에스티유니타스(커넥츠프랩) 등의 대형 학원 프랜차이즈 기업에서도 다수 사용 중이다. 대형 교육프랜차이즈 기업의 경우, 각 기업의 사업 방식에 맞는 맞춤형 솔루션도 제공된다.
㈜정현소프트 관계자는 “표준 학원 경영 관리 시스템인 맥가이7은 학원 운영에 실질적인 도움을 주는 기능으로 구성되어 전문교육기관의 기업경영화를 위한 ERP시스템과 종합 e-러닝 솔루션 개발을 목표로 각종 교육 현장의 생생한 학습 분위기와 다양성을 살린 종합교육솔루션”이라며, “학원을 필두로 고객사에 공급되어 현장에서의 만족이 높게 나타나고 있다”고 전했다.
한편, ㈜정현소프트는 교육 업종에 특화된 다양한 서비스를 제공하고, 경영 컨설팅 및 SI 사업을 추진하고 있는 기업이다. 오프라인 학원부터 대형 교육프랜차이즈 기업 및 기관까지 수백여 개의 유수 고객사를 공급처로 두고 성장을 지속하고 있다.
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