지원자 점수 매기고, 후속 절차까지…스크리닝 자동화로 채용 시간 ‘대폭 단축’

스크리닝(Screening)은 구직자 지원서의 기본 요건 충족 여부를 확인하고 허수 및 우수 지원자를 1차적으로 선별하는 핵심 채용 절차다. 그동안 많은 기업들은 지원서를 개별로 열어 평가하고, 지원자 별 추가·누락된 정보를 직접 확인해야 하는 불편함이 있었다. 특히 학력, 경력 등 기업의 세부 기준을 적용해 지원서를 선별하는 수작업 과정이 필요해 많은 시간이 소모됐다.
나인하이어는 기업들의 채용 과정에서 체계적이고 일관적인 서류 평가 운영을 돕기 위해 이번 지원자 스크리닝 자동화 기능을 출시했다. 이번 기능은 지원서 항목별 배점 기준 설정, 점수 기반 정렬 및 필터링, 결과 반영 후속 절차 자동화, 스크리닝 자동 실행 등 상세 과정의 자동화를 지원한다.
먼저 인사 담당자는 학력, 경력, 자격증, 자기소개서 제출여부 등 항목에 대해 배점 기준을 손쉽게 설정할 수 있다. 가령 학력의 경우 학점과 전공에 따라 가점, 감점, 0점 등의 세분화된 점수를 부여할 수 있다. 입력한 조건에 따라 각 지원자 점수가 자동으로 산출되고, 이를 기반으로 정렬과 필터링을 통해 기준에 맞는 지원자만 빠르게 확인할 수 있다. 또한 이 과정에서 지원자 서류 필수 항목이 누락된 경우 자동으로 탐지돼 편리성을 더했다.
스크리닝 일정 점수 이상의 지원자를 다음 채용 단계로 자동 전송하는 것도 가능하다. 기준 점수 이상은 실무자 평가를 요청하고, 미달의 경우 불합격 메시지를 보내는 식이다.
나인하이어는 최근 ‘지원서 자동 통합’ 기능의 베타 테스트를 선보이며 업계의 주목을 받았다. 잡코리아, 사람인, 원티드 등 주요 채용 플랫폼에서 접수된 지원서를 자동으로 나인하이어에 연동해 등록할 수 있는 기능으로, 사용자들로부터 높은 관심과 긍정적인 반응을 얻었다. 해당 기능은 오는 8월 내 정식 론칭을 앞두고 있으며, 스크리닝 자동화 기능과의 결합을 통해 지원자 접수부터 서류 평가까지 전 과정을 자동화함으로써 채용 시간을 획기적으로 단축하고, 보다 전략적인 인재 선별이 가능할 것으로 기대하고 있다.
정승현 잡코리아 나인하이어 사업 리드는 "나인하이어는 타 솔루션 대비 압도적인 기술력을 바탕으로 채용 담당자의 업무 자동화 기능을 연이어 선보이며 각 기능간의 시너지를 극대화하고 있다"며 "앞으로 채용 솔루션에 고도화된 AI 기술을 접목시켜 사용자 편의를 강화하고 기업의 채용 패러다임을 바꾸는 실질적인 파트너가 되겠다”고 말했다.
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